一、各毕业班辅导员要严格按毕业生离校通知办理毕业生离校各项手续。

二、档案问题：未就业(指未签订就业协议书含仅提供就业证明)毕业生可根据本人意愿将档案托管在学校并与学校签订《档案托管协议书》，托管协议签订后由各班按学号顺序统一送交院学生处。

三、户口问题：未签就业协议但提供就业证明的毕业生，本人自愿户口由学院托管者由各系提供《准签证明》到院保卫处签订《户口托管协议》。

四、组织关系：关于学生党员组织关系转移几点注意事项

    学生党员（包括预备及正式党员）毕业时应及时将党组织关系进行转移，根据中央组织部关于党员组织关系转移的有关规定，结合我院实际，在转移组织关系时应注意以下事项：

    (一)、党组织关系必须由本人办理手续并携带。

    (二)、原则上党组织关系应在毕业后六个月内进行转移。

    (三)、党员组织关系转移地一般有以下几个地方。1、党员本人所在单位（具有党组织）；2、本人所居住地的地方党组织，如城市中的社居委，农村的村委会，但需要与地方党组织联系后再进行组织关系转移；3、可以转移到档案所在地的省、市人才服务中心；4、还可以临时转移到父母所在单位或居住地，事先也要进行联系。

    (四)、转移前要在所在系党总支（支部）交清党费，并由系党总支（支部）注明。

    (五)、如本班级、本系有分配在同一单位的党员可一起办理转移手续。

    (六)、我院党员组织关系转移部门是院组织人事处，地点在北区图书馆一楼行政办公区。

    (七)、由于我院隶属于省交通厅，请在我院转组织关系后务必于3日有效期限内到交通厅厅直机关党委再转。交通厅地址在美屯立交桥附近，人大对面，承办部门为厅直机关党委，交通厅18楼。

五、 饭卡押金返还：需要退食堂饭卡的同学请到院总务处（图书馆一楼办公区）办理。

六、  欠费问题：欠费的毕业生请在7月11日前缴清欠费，否则，影响办理离校手续。